Informativa Privacy e Cookie

Informativa privacy e Cookie

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.LGS. 196/03

Le parti ciascuna, per quanto di propria competenza nel trattamento dei dati, osservano quanto stabilito dalla normativa in tema di tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) per l’evasione degli ordini, l’erogazione dei servizi e per gli altri scopi indicati nella presente informativa.

Per quanto riguarda i dati personali relativi a dipendenti e collaboratori o clienti/fornitori, scambiati per effetto del presente contratto le Parti si impegnano reciprocamente:

  • A trattare i dati per finalità del presente contratto o per adempiere a prescrizioni di legge;
  • A scambiarsi dati pienamente utilizzabili secondo gli obblighi previsti dalla normativa, in quanto le parti hanno già provveduto singolarmente nei confronti degli interessati; inoltre dovranno essere comunicate eventuali informazioni specifiche particolari che la controparte non potrebbe conoscere altrimenti, per il rispetto delle prescrizioni di legge.
  • Ad autorizzare il trattamento dei dati solamente a soggetti che afferiscono, anche in qualità di collaboratori esterni, alla propria organizzazione.

Le modalità del trattamento prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici idonei ad assicurare la sicurezza e riservatezza dei dati sopracitati.

Il titolare del trattamento è la NOTAVIS SRL, il responsabile ai sensi dell’art.29 D.Lgs. 196/2003 potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: info@notavis.it.

Inoltre si precisa che ai sensi dell’art.7 D.Lgs. 196/2003 l’interessato ha diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • l’origine dei dati personali;
  • le finalità e modalità del trattamento;
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di dati a Notavis Srl da parte dell’utente (in occasione, ad esempio, della registrazione nella banca dati di Notavis Srl. ovvero dell’inseriscano dei propri dati mediante compilazione di appositi “form”, anche al fine di verificare la possibilità di accedere ai servizi dalla stessa forniti, nonché l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati dallo stesso forniti, per i quali l’utente rilascia altresì espresso consenso al loro trattamento. In caso gli utenti inseriscano o in altromodo trattino i dati di terzi garantiscono sin da ora, assumendosene ogni connessa responsabilità, di aver preventivamente fornito ad essi le informazioni di cui all’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e di aver acquisito il loro consenso al trattamento.

COOKIES

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo dispositivo (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. I tag pixel (chiamati anche GIF, web beacon o semplicemente pixel) sono piccoli blocchi di codice tramite cui la pagina Web o l’applicazione su cui sono inseriti può svolgere attività come leggere e posizionare i cookie e trasmettere informazioni a noi o ai nostri partner. La relativa connessione può comprendere informazioni come l’indirizzo IP di un dispositivo, l’ora di visualizzazione del pixel, un identificativo associato al browser o al dispositivo e il tipo di browser utilizzato. La memorizzazione locale è una tecnologia standard del settore che consente a un sito Web o un’applicazione di memorizzare e recuperare dati sul computer, telefono cellulare o altro dispositivo di un utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando. I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server e di norma sono presenti nel browser di ciascun utente in numero molto elevato. Ad esempio i cookie supportano o attivano funzioni di protezione. Con l’approvazione degli accessi, se qualcuno accede al tuo account da un browser che non hai mai usato in precedenza, potremmo bloccare la persona in questione e richiederle ulteriori informazioni. Inoltre, permettono di implementare le notifiche di accesso, ovvero di avvisarti quando registriamo accessi sospetti al tuo account in modo che tu possa disabilitare tutte le sessioni attive o guidarti nella digitazione del tuo userid e password, accorgendoci se digiti per errore qualche carattere diverso da quello inserito nell’ultimo accesso.

LA NORMATIVA

La disciplina relativa all’uso dei c.d. “cookie” e di altri strumenti analoghi (web beacon/web bug, clear GIF, ecc.) nei terminali (personal computer, notebook, tablet pc, smartphone, ecc.) utilizzati dagli utenti, è stata modificata a seguito dell’attuazione della direttiva 2009/136 che ha modificato la direttiva “e-Privacy” (2002/58/CE). La suddetta modifica ha introdotto il principio dell’”opt-in” in tutti i casi in cui si accede a o si registrano “informazioni” (compresi quindi i cookie) sul terminale dell’utente o dell’abbonato. Pertanto, affinché i cookie possano essere archiviati sul terminale dell’utente nel corso della sua navigazione in Internet, è necessario che l’utente stesso sempre sulla base di un’informativa chiara e completa in merito alle modalità e finalità del trattamento dei suoi dati esprima un valido consenso, preliminare al trattamento (cfr. nuovo art. 5, paragrafo 3, della direttiva 2002/58/CE).

PER QUESTO FORNIAMO QUESTA INFORMATIVA ESTESA

Resta comunque ferma la possibilità di utilizzare liberamente i cookie (o simili dispositivi) se questi sono utilizzati “al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. In questo caso, si parla di cookie “tecnici”. La modifica ha inciso sull’articolo 122 del Codice Privacy. Il nuovo art. 122 (comma 1) prevede oggi che i cookie “tecnici” possano essere utilizzati anche in assenza del consenso, ferma restando naturalmente l’informativa.. A titolo esemplificativo – come chiarito anche dal Gruppo “Articolo 29” in un recente parere (WP194)– sono cookie per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell’utente:  i cookie impiantati nel terminale dell’utente/contraente direttamente dal titolare del singolo sito web, se non sono utilizzati per scopi ulteriori: è il caso dei cookie di sessione utilizzati per “riempire il carrello” negli acquisti online, di quelli di autenticazione, dei cookie per contenuti multimediali tipo flash player se non superano la durata della sessione, dei cookie di personalizzazione (ad esempio, per la scelta della lingua di navigazione), ecc.;  i cookie utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito (cookie cosiddetti “analytics”) se perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata; occorre però che l’informativa fornita dal sito web sia chiara e adeguata e si offrano agli utenti modalità semplici per opporsi (opt-out) al loro impianto (compresi eventuali meccanismi di anonimizzazione dei cookie stessi).

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INFORMAZIONI

Le informazioni e le richieste in materia di privacy possono essere rivolte a Notavis Srl tramite

– posta elettronica alla casella: info@notavis.it
– posta a: Notavis Srl – Corso Nizza n. 29 – 12100 Cuneo (CN)